個人情報保護に対する取り組みについて

板橋区中丸町会オフィシャルサイト(以下、当サイト)は、
板橋区中丸町会(以下、当会)により運営しています。
当サイトにて個人情報をお預かりするにあたり、個人情報を保護することを重要な
社会的使命と認識し、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

1.基本方針
当会は個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

2.個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者への提供・開示等を行う場合は、法令の定めによる手続きに則って行います。

3.個人情報の利用目的
当サイトにて取得する個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日等)は以下の目的に利用いたします。
(1) 板橋区中丸町会員である事の確認。
(2) 当サイトが提供するサービスのご案内。
(3) 当会会員名簿への記載。
(4) 当会運営上のご連絡およびご案内。

4.個人情報の第三者への提供
当サイトで取得した個人情報は当会以外に原則提供する事はありません。
但し、法令の定めるところにより以下の場合第三者へ開示する事があります。
(1) 裁判所による命令、警察による捜査、またはその他の行政機関等による
法令に基づく照会があった場合。
(2) 法令または当会が定める規約に違反し、
その他社会通念上問題があると判断された場合。
(3) 当会、他の利用者またはその他の第三者の権利、
または利益を保護するため必要と認められた場合。
(4) 当サイトのシステムメンテナンスのために必要不可欠な場合。

5.個人情報の共同利用
当サイトで取得した個人情報は、当会運営上必要とされた場合は、当会役員に限り共同利用いたします。

6.個人情報の安全管理措置
当会が保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、
個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、
必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7.個人情報の取扱いの委託
当会が保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、
必要かつ適切な監督を行います。

8.個人情報についてのお問い合わせ窓口
当会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご意見・ご要望等につきましては、
下記の方法にてまでお申出いただきますようお願いいたします。

個人情報お問い合わせ窓口
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